Bí quyết thành lập trung tâm tư vấn du học thành công

5/5 - (1 bình chọn)

Bí quyết thành lập trung tâm tư vấn du học thành công. Thông thường, các cá nhân hoặc tổ chức có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và du học có thể lên kế hoạch và thành lập trung tâm tư vấn du học. Dưới đây là một số ví dụ về những người có khả năng thành lập trung tâm tư vấn du học:

  1. Giáo viên và nhân viên giáo dục: Những người đã có kinh nghiệm trong ngành giáo dục, đặc biệt là trong lĩnh vực du học, có kiến thức về quy trình, hệ thống giáo dục quốc tế và thị trường du học. Họ có thể sử dụng kiến thức và mạng lưới quan hệ của mình để cung cấp dịch vụ tư vấn cho học sinh và phụ huynh.
  2. Cựu du học sinh: Những người đã từng du học và có kinh nghiệm cá nhân về quá trình du học có thể sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình để tư vấn cho những người khác muốn du học. Họ hiểu rõ những thách thức và yêu cầu của quá trình du học và có thể chia sẻ thông tin và kinh nghiệm của mình để hỗ trợ học sinh.
  3. Chuyên gia tư vấn du học: Có những chuyên gia tư vấn du học chuyên nghiệp và có chứng chỉ đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Những người này thường có kiến thức sâu về quy trình du học, yêu cầu nhập học, hỗ trợ visa, tài chính và các vấn đề liên quan khác. Họ có thể cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ học sinh và phụ huynh trong toàn bộ quá trình du học.
  4. Doanh nghiệp và tổ chức tư vấn du học: Có những doanh nghiệp và tổ chức tư vấn du học chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Các doanh nghiệp này thường có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn, mạng lưới đối tác và thông tin thị trường rộng rãi. Họ cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho học sinh và phụ huynh, từ việc chọn chương trình học phù hợp đến quy trình visa và hỗ trợ sau du học.

thanh lap trung tam tu van du hoc 11

Lưu ý là, không chỉ những cá nhân và tổ chức được đề cập ở trên, mà bất kỳ ai có đam mê và kiến thức về du học cũng có thể lên kế hoạch và thành lập trung tâm tư vấn du học. Quan trọng là họ có kiến thức về quy trình du học, các nước và trường học, yêu cầu và thủ tục visa, các chương trình học, thông tin về kinh phí và hỗ trợ tài chính, và các vấn đề khác liên quan đến du học.

Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tư vấn và hỗ trợ, kỹ năng quản lý và quảng bá cũng rất quan trọng trong việc khắc phục các rủi ro khi mở trung tâm tư vấn du học. Đồng thời, việc xây dựng mạng lưới đối tác với các trường học, tổ chức du học, ngân hàng và các đối tác khác cũng có thể giúp trung tâm tư vấn du học phát triển và tạo ra những cơ hội kinh doanh.

Để khắc phục rủi ro khi mở trung tâm tư vấn du học, quan trọng là có kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý và tư vấn, và xây dựng mạng lưới đối tác. Đồng thời, cần thiết lập một quy trình làm việc chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo dựng niềm tin cho học sinh và phụ huynh.

Điều kiện mở trung tâm tư vấn du học

Một công ty tư vấn du học hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ dưới sự cho phép của nhà nước, do đó để thành lập và hoạt động hợp pháp, công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

Thực hiện các thủ tục để mở trung tâm tư vấn du học theo quy định của pháp luật. Các tư vấn viên của trung tâm phải có bằng đại học trở lên và có khả năng sử dụng ít nhất một trong bốn ngôn ngữ từ cấp độ 4 trở lên. Đồng thời, họ đã đạt được chứng chỉ đào tạo nghề nghiệp về tư vấn du học nước ngoài theo quy định của Bộ Giáo dục. Có một văn phòng làm việc với đầy đủ các cơ sở vật chất và thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động tư vấn theo quy định của nhà nước. Vị trí được chọn làm trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng, phù hợp với quy hoạch giáo dục địa phương. Có tất cả các tài liệu chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng thuê nhà/văn phòng.

Hồ sơ xin mở trung tâm tư vấn du học

  • Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học
  • Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy quyết định thành lập doanh nghiệp
  • Đề án hoạt động của trung tâm
  • Danh sách đội ngũ nhân viên tư vấn. Trong đó phải nêu rõ vị trí công tác tại trung tâm kèm theo  bản sao chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, chứng chỉ ngoại ngữ của từng cá nhân
  • Chứng nhận trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chứng nhận đã tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học của giám đốc trung tâm

Trình tự xin phép thành lập trung tâm tư vấn du học

Sau khi chuẩn bị các tài liệu theo hướng dẫn, tổ chức/ cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo – nơi trung tâm được mở. Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách để nộp đơn, có thể đến trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi qua bưu điện.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn đăng ký hợp lệ, Sở sẽ tiến hành đánh giá và ban hành quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Trong trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận, Sở phải gửi thông báo bằng văn bản cho tổ chức, đề cập rõ lý do từ chối.

Kinh nghiệm mở trung tâm tư vấn du học

Trong lý thuyết, việc thành lập một trung tâm tư vấn du học khá đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, trong thực tế, ngược lại lại là sự thật, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý và các điều kiện cần phải đáp ứng. Có nhiều người dành nhiều thời gian nhưng kết quả không như mong đợi, mất nhiều thời gian để đạt được kết quả. Điều này dẫn đến việc trì hoãn hoạt động như kế hoạch ban đầu. Dưới đây, chúng tôi muốn chia sẻ một số kinh nghiệm để giúp bạn thành công trong việc mở một trung tâm tư vấn du học.

  • Chuẩn bị thông tin trung tâm theo đúng quy định hiện hành
  • Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
  • Đặt tên trung tâm không được trùng lặp với trung tâm đã thành lập từ trước
  • Người đại diện trung tâm phải thực sự có năng lực, khả năng
  • Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
  • Đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
  • Sau khi mở trung tâm thành công cần lập tức hoàn tất thủ tục kê khai và đóng thu, mua chữ ký số điện tử và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu và công bố mẫu dấu

thanh lap trung tam tu van du hoc 15

Để hạn chế rủi ro các bạn có thể hợp tác mở trung tâm tư vấn du học

Trong lý thuyết, việc thành lập một trung tâm tư vấn du học khá đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, trong thực tế, điều ngược lại thường xảy ra, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý và các điều kiện cần phải đáp ứng. Có nhiều người dành nhiều thời gian nhưng kết quả không như mong đợi, mất rất nhiều thời gian để đạt được kết quả. Điều này dẫn đến việc trì hoãn hoạt động theo kế hoạch ban đầu. Dưới đây, chúng tôi muốn chia sẻ một số kinh nghiệm để giúp bạn thành công trong việc mở một trung tâm tư vấn du học.

Ai sẽ tồn tại và ai sẽ rời cuộc chơi? Nếu bạn có vốn lớn có thể trả tiền thuê mặt bằng, trả tiền điện nước và duy trì một bộ máy nhân sự tối thiểu trong thời gian dài, thì bạn có thể tồn tại.

Nếu bạn mở trung tâm một mình, bạn phải thuê không gian, thuê giáo viên, thuê tư vấn viên, v.v., do đó gánh nặng tài chính sẽ rất lớn và bạn phải tự lo lắng. Dù bạn đã dự đoán trước những khó khăn, nhưng chỉ trong vài tháng… không thể trả được khó khăn trong một năm và hai năm… và bạn hoàn toàn sụp đổ.

Việc lựa chọn hợp tác để mở trung tâm cũng là một ý kiến rất tốt trong những thời điểm khó khăn và vốn hạn chế. Chúc may mắn.

Để thành lập trung tâm tư vấn du học cần phải đáp ứng tất cả các điều kiện và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật, điều này gây nhiều khó khăn. Để đơn giản hóa việc này, đưa trung tâm nhanh chóng vào hoạt động, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ từ một luật sư. Hotline/Zalo: 0763387788.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.